Datenschutz auf einen Blick

Wie wir mit Ihren Daten verantwortungsvoll umgehen

Einleitung zum Datenschutz

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Nach den strengen Vorgaben der DSGVO werden Informationen nur für die vereinbarten Zwecke genutzt.

Unser Ziel ist es, Transparenz, Vertraulichkeit und Schutz Ihrer Daten sicherzustellen – bei jedem Kontakt und in allen Analyseprozessen.

Welche Daten wir erfassen

Erfasst werden ausschließlich Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation und für Analysen notwendig sind. Es werden keine Daten unnötig gespeichert.

Direkte Angaben von Ihnen

  • • Kontaktinformationen wie Name, E-Mail und Telefonnummer
  • • Angaben zur Anfrage oder zum Auftrag
  • • Rückmeldungen und Kommentare im Rahmen von Projekten
  • • Kommunikationsverlauf bei Rückfragen
  • • Auswahl und Details Ihrer Interessen

Automatische Informationen

  • • Nutzungsdaten bei Besuch unserer Website
  • • IP-Adresse zur technischen Bereitstellung
  • • Technische Browser- und Geräteinfos
  • • Cookies zur Sitzungssteuerung (siehe Cookie Policy)
  • • Analysedaten zur Websiteoptimierung

Nutzung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Kommunikation, Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Optimierung unserer Leistungen genutzt.

  • • Kontaktaufnahme und Rückmeldung
  • • Erstellung und Versand von Analyseberichten
  • • Projektbezogene Kommunikation
  • • Verbesserung unseres Serviceangebots
  • • Optimierung der Websitefunktionalität
  • • Sicherstellung der Systemstabilität
  • • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Unser Versprechen: Wir speichern keine Daten länger als nötig und geben diese niemals ohne Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Ihre Privatsphäre steht bei uns immer an erster Stelle.

Weitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Fremde Dienste werden datenschutzkonform eingebunden.

Einbindung von Dienstleistern

Wir wählen externe Dienstleister sorgfältig aus und stellen durch Verträge sicher, dass Ihre Daten vertraulich und sicher verarbeitet werden.

Gesetzliche Vorgaben

Wenn wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind, werden wir Sie sofern möglich informieren.

Anonyme Statistikdaten

Statistische Auswertungen erfolgen stets anonymisiert und nie personenbeziehbar.

Ihre Rechte laut DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer bei uns gespeicherten Daten sowie das Recht auf Widerspruch.

  • • Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • • Sie dürfen die Berichtigung unrichtiger Daten fordern.
  • • Sie können die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen.
  • • Sie haben Anspruch auf Übertragung Ihrer Daten.
  • • Sie dürfen der Verarbeitung widersprechen.
  • • Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir reagieren zeitnah auf Ihr Anliegen.

Datensicherheit im Fokus

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um den Schutz Ihrer Daten kontinuierlich zu gewährleisten.

Technische Maßnahmen

  • • Firewall- und Verschlüsselungstechnologien
  • • Regelmäßige Systemaktualisierungen
  • • Zugriffskontrollsysteme
  • • Redundante Backup-Strategien

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen für Mitarbeitende
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • • Regelmäßige Datenschutzüberprüfungen
  • • Eingeschränkte Zugriffsrechte

Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre Daten nur solange auf, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder rechtlichen Anforderungen entspricht.

  • • Kontodaten werden sofort nach Vertragsende gelöscht.
  • • Projekt- und Analysedaten nach Abschluss entfernt.
  • • Korrespondenz wird nach Klärung gelöscht.
  • • Abrechnungsdaten nur für den Steuerzeitraum gespeichert.
  • • Marketinginformationen werden nur mit Einwilligung genutzt.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten unverzüglich gelöscht.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgt nur bei klaren Rechtsgrundlagen oder ausdrücklicher Zustimmung.

  • • Standardvertragsklauseln sichern Schutzniveau
  • • Nur bei technischer Notwendigkeit
  • • Information bei Drittlandübermittlung
  • • Datensicherheit immer gewährleistet

Verwendung von Cookies

Cookies dienen der Nutzerfreundlichkeit, Reichweitenmessung und Systemfunktionalität. Sie können individuelle Einstellungen anpassen.

Cookie-Typen im Überblick

  • • Für essentielle Seitenfunktionen notwendig
  • • Dienen der Performance-Auswertung
  • • Zur Nutzerpersonalisierung eingesetzt
  • • Ermöglichen technische Zusatzfunktionen

Cookies können Sie jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie über Anpassungen im Umgang mit Daten, damit Sie stets nachvollziehen können, was mit Ihren Informationen geschieht.

  • • Mitteilung per Website-Hinweis
  • • Information im Kundenkonto
  • • Hinweis in E-Mails
  • • Anpassung der Datenschutzerklärung

Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle.

Galyxeriva

Regensburger Straße 40, 86529 Schrobenhausen Germany

Telefon: +49871251 2826

E-Mail: content@galyxeriva.sbs

Zuletzt aktualisiert am 2. Januar 2026

In Kraft seit 2. Januar 2026